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物流知识

如何进 行物流项目招投标

发布日期: 2017-08-01 点击: 1264 作者: 广东吉 宇物流有限公司

物流服 务的需求方通过物流服务项目的招标方式进行业务外包,将使其 以较低的成本得到较高质量的物流服务。随着物 流市场的进一步规范与发展,进行物 流项目招投标将成为物流服务交易的主要形式。

招标准备

按邀请 投标人的公开程度划分,招标方 式可分为公开性招标和邀请性招标。公开性招 标是不限定范围,通过发 布招标信息向全社会的企业进行招标;邀请性 招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。按照邀 请投标人的地域划分,招标方 式可分为国内招标和国际招标。

企业进 行物流项目招标,目的是 为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使招标得以成功,必须做 好招标的每一步工作,主要包括:第一,需求表述。首先需 要分析自身的物流服务需求,并明确地表达出来。第二,招标前准备工作,如物流企业资格审查、研究招标方案、制定招标文件、确定招 标形式及标的等。第三,公开发 布招标公告或书面邀请投标人。第四,出售或派发招标文件。第五,接受投标。第六,进行开标和评标。第七,根据评标结果,结合企业自身需要,选择中 标人签订物流服务合同。

招标书 的编制对于招标能否成功至关重要。一般情况下,招标书 主要涉及企业自身情况和产品生产现状,以及对 物流服务各个环节的要求,如货物运输、仓储控制、配送时效等等,有的还 可能涉及产品包装和流通加工等环节。大体上说,编制物 流项目招标书一般应包括如下几个部分:

1.招标邀请书、投标人须知。

2.招标方 的企业介绍和发展历程。

3.招标方 具体的物流服务需求,越详细越好。

4.物流服 务的详细操作要求、操作流程等。

5.物流服务费用的构成。

6.对投标 书的要求和招标组织情况。

7.物流服 务招标范围和不在招标范围的说明。

8.计划的 招标程序和时间安排。

投标准备

物流项 目投标是投标人(即物流企业法人)寻找并 选取合适的投标信息,在同意 并遵循招标方核定的招标文件的各项规定和要求的前提下,提出自己的投标文件,以期通 过竞争为招标方选中的交易过程。

物流项 目投标活动具有三大特点:第一,投标人 之间的竞争比较直接。招标方 在一定的期限内接受各种投标人提出的各种服务方案和报价,并进行比较,势必使 投标人之间面临相对直接的竞争。第二,投标人 之间的竞争比综合优势。投标人 要想被招标方选中,不仅要在物流技术、物流服 务方案上具有竞争力,还要在企业资信、应付突 发事件等方面具备优势。这样,投标人 之间的竞争就体现出高度综合的竞争特点。第三,投标人 之间形成价格博弈之势。在招投标过程中,招标方处于主动地位,其目的 是以较低的成本获得需求的物流服务。投标人 若想在此过程中胜出,除了提 供满意的物流服务外,必须充 分考虑好定价策略。

物流企 业在达成投标意向后,随即着 手投标的准备工作,主要包括如下步骤:

1.组织物 流项目投标小组。抽调有物流服务经验、有物流 方案策划和设计能力的人员组成技术完备的投标小组,并给予充分的人、财、物、时间的方便,举全体 员工智慧做好投标工作。

2.收集招标企业的资料,深入了 解招标企业的状况,包括成长经历、产品类型和特点、市场状况,掌握招 标企业的组织结构和未来企业发展态势。

3.认真研究招标文件,分析招标内容,提出招 标文件中的质疑问题,并做好询标工作。分解招标内容,组成解 决各个有关内容的工作小组,编制投标文件,确定项目实施的资源、人力以及费用等,进行投资效益分析、可行性研究等。

4.严格按 照招标书的时间要求,确定投 标活动的时间表,并制订投标工作计划。

投标实施

怎样进 行投标工作与企业能否投标成功密切相关。实施投 标工作的关键步骤如下:

1.在投标 小组的领导和计划下,有步骤、有节奏 地按照招标书的要求,参与投标活动。投标小 组可召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制订详 细投标工作计划。

2.仔细分 析研究招标书内容。对招标书中不清楚、不明白 或有问题的地方,做认真记录。然后有 计划地与招标方进行讨论,讨论结 果由招标方确认,作为招 标过程的支持文件。

3.精心编写投标书。投标文 件是投标活动中最核心、最关键的文件,投标书 不但是一个完整的物流服务方案,而且是 投标方能否中标的依据。

4.将投标 书精心装订成册,在指定 时间内送到招标方手中。

5.精心准备投标答辩。就招标 方可能提出的问题做好回答准备。在答辩会上,进一步 展示投标方的合理化建议,以及提高服务质量,降低物 流服务成本的措施。

投标书

物流项 目投标书是在分析招标企业的概况和物流需求后,做出的 向招标方应标的一种表示方法。同时,投标书 也是物流企业介绍自己服务能力的机会,对投标 的成功与否起着决定性作用。物流项 目投标书主要由如下部分组成:

1.总则。表示愿意投标,以本企 业拥有的物流资源提供招标方所需的物流服务,以及与 招标方共同发展的愿望。

2.本物流企业介绍。对本物 流企业发展历程、企业的 实力尤其是取得的物流服务的历史业绩向招标方作说明。

3.提出本 企业物流服务优势。如具有 经验丰富的物流运作团队,能为客 户高质量地完成各项物流服务;具有先进的IT技术和 物流信息网络技术,高效而 实用的物流运作平台,具有足 够的物流服务资源,先进的 仓储设施和强大的运输网络等等。

4.提出物流服务措施。针对招 标方的物流需求,提出实 施物流服务的具体办法。

5.根据提 供物流服务的种类和数量,结合市场实际,对提供 的物流服务给出报价。

物流项目目标实现

招投标结束后,中标的 物流企业将与招标方签订物流服务合同,提供招 标方所需求的物流服务。为了使 物流项目目标得以实现,需要招 投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。在物流 服务项目进行的过程中,应对服 务的每一阶段进行监督,看物流 项目每一阶段的目标是否实现,是否满足需求,是否存 在有待改进之处。双方应 本着共赢的原则,积极理顺沟通渠道,妥善解决出现的问题,这样才 能使物流项目的目标得以最终实现。


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